Учебный курс по программе «1С:Аренда и управление недвижимостью. Аренда и управление недвижимостью 1с аренда и управление недвижимостью элиас
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских с труктур . Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками
и т.п.
Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается в различных вариантах: на основе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и . Для государственных учреждений предусмотрена поставка на основе .
В программу заложены инструменты эффективного управления объектами недвижимости и арендной деятельностью.
Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой "1С:Документооборот".
Основные инновации в поставке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP":
- продукт разработан на основе – инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса;
- раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и в рамках единой конфигурации.
|
Это интересно. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и . Интеграция позволяет использовать многие возможности "1С:Документооборота", не покидая конфигурации "1С:Аренда и управление недвижимостью", в частности:
Цены на программу "1С:Аренда и управление недвижимостью" и дополнительные лицензии
Благодаря программе появилась возможность значительно повысить эффективность бизнеса организации за счёт автоматизации ведения реестрового учёта недвижимых объектов, управления договорами аренды, эксплуатации объектов недвижимости, а также расчётов с арендаторами. Программа эффективно разрешает задачи таких контуров:
Программное обеспечение позволяет очень удобно управлять недвижимостью различных видов:
Описание ПОРазработана на основе последней версии платформы 1C 8.3 и реализуется в двух разных вариантах: на основе конфигураций «Управление предприятием» и «Бухгалтерия предприятия». Следовательно, кроме отраслевого функционала по эффективному управлению недвижимыми объектами, программа полностью включает в себя все возможности той конфигурации, которая лежит в его основе. Один из самых результативных методов увеличения эффективности управления недвижимыми объектами – автоматизация процессов пользования объектами и услуг аренды, а также уменьшение издержек в операциях по обороту документации. Благодаря этому при помощи «1С Аренда и управление недвижимостью» компания может существенно снизить время обыденных рутинных операций оформления документации, ориентировать специалистов и сотрудников по эксплуатации и аренде на более важные работы. Также программа позволяет сокращать время заключения договоров и прочих соглашений, оптимизировать контроль начисления и выплаты арендных площадей, совершенствовать систему использования недвижимых объектов, сделать управление недвижимостью прозрачным, простым и управляемым процессом. Программа « 1C недвижимость 8» содержит комплекс подсистем, которые обеспечивают в совокупности комплексное управление различными объектами недвижимости, а также позволяет:
Данное ПО является комплексным программным решением для очень эффективного и удобного управления всевозможными недвижимыми объектами. Владелец объекта недвижимости всегда будет обладать необходимой информацией благодаря программе «1С Аренда и управление недвижимостью» , а не со слов менеджеров. Результат внедрения этого ПО – существенное уменьшение бумажного документооборота, полная автоматизация процессов по оказанию услуг аренды и эксплуатации объектов. Если Вы ищете надежного партнера для внедрения 1С в вашей организации - мы можем предложить свои услуги. Мы - команда профессионалов с большим опытом внедрения данного решения. Просто позвоните нам! Совместное решение "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций .Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п. Отраслевой функционал продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям решения относятся:
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:
Управление реестром объектов недвижимости:
Управление договорами аренды:
Управление взаиморасчетами по аренде:
Управление эксплуатацией объектов недвижимости:
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием 2", образуя единую комплексную систему. Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:
В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости. Технологические преимущества Программный продукт "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
Совместное решение "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" предназначено для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках. Решение позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью в строительных и девелоперских компаниях, в риэлторских компаниях и агентствах недвижимости. Продукт обеспечивает комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах – от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи. Позволяет вести базу данных по объектам недвижимости с широким набором характеристик, обеспечивает эффективное взаимодействие с клиентами, публикацию объявлений по объектам на различных интернет-площадках, позволяет управлять сделками различного вида (продажа, покупка, аренда), управлять расчетами по договорам, вести учет расходов и выполнять итоговый расчет прибыльности сделок. Отраслевой функционал продукта "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости". К новым возможностям решения относятся:
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление продажами объектов недвижимости:
Эта конфигурация создана для усовершенствования работы риэлторов, управляющих компаний и учреждений, занятых строительством и реконструкцией объектов недвижимости. Дает возможность повысить результативность деятельности компании за счет введения автоматизации процессов, связанных с ведением документации в области недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами. Приобретение данного программного продукта возможна через обращение в нашу компанию ООО "ИнформСреда". Наши специалисты готовы оперативно предоставить Вам информацию по интересующим Вас вопросам, подготовить необходимую документацию, осуществить установку программы "1С:Аренда и управление недвижимостью" и зарегистрировать программный продукт. Данный продукт выпускается в ПРОФ-версии. При этом при приобретении у нашей компании данного программного продукта для Вас в эту цену включены доставка программного продукта, удаленная установка, регистрация на официальном портале 1С и настройка программы для дальнейшего автоматического получения обновлений. Задачи и способности программы "1С: Аренда и управление недвижимостью"Программа "1С: Аренда и управление недвижимостью" нацелена на решение задач управленческого, бухгалтерского, юридического и административного учета. Это реализовано благодаря введению подсистем, ориентированных на управление конкретных действий и ведение документации. Каждая из подсистем обладает встроенным списком возможностей. Таким образом, управление реестра объектов недвижимости работает со справочником объектов. Дает возможность формировать реестр, объединять их с графическими планами и автоматически их генерировать на базе плана. В подсистеме реализована возможность сканировать объекты, устанавливать их местоположение на карте. Учет документации по договорам аренды, формирование разнообразных шаблонов в формате Microsoft Office Word, графической отчетности осуществлено в подсистеме управление договорами аренды. В этом разделе возможна регистрация первичных договоров аренды, составление базы арендаторов с указанием их контактных данных. Управление взаиморасчетами по аренде дает возможность осуществлять ведение документации по взаиморасчетам с нанимателями - автоматически формирует документацию согласно начислению платежей, дает возможность дифференцировать услуги на постоянные и тарифицируемые (оплата за аренду, коммунальные платежи). За обеспечение действий по обслуживанию объектов недвижимости ответственна подпрограмма управление эксплуатацией объектов недвижимости. В ней представлена возможность планирования обслуживания недвижимости, регистрация проведения ремонтных работ, запись заявок, предварительный расчет сметы. В программном продукте реализована возможность ограничения прав доступа конкретным пользователям, что позволит не допустить некорректного введения данных. В совокупности набор подразделов программы обеспечивает корректную работу организации, занимающейся арендой и эксплуатацией недвижимых объектов. Кроме того в данное программное обеспечение встроена функция отчетности посредством сети интернет, дозволяющая отсылать регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат и прочие. Представленная система дает возможность построить эффективное руководство недвижимостью разных видов в организациях. Поддержка программы "1С: Аренда и управление недвижимостью"Данный программный продукт приобретается как электронная поставка, поэтому для установки достаточно наличие Интернет-соединения. Наш специалист в согласованное время осуществляет подключение посредством одной из программ для удаленной работы, затем устанавливает технологическую платформу 8.3 и саму конфигурацию «1С: Аренда и управление недвижимостью», вслед за этим программный продукт регистрируется на едином портале 1С для легального получения обновлений и техподдержки. Для предотвращения технических сбоев и облегчения работы с программой (от архивации, до выявления и исправления выявленных учетных и технических ошибок) Вы можете воспользоваться тех.поддержкой нашей компании. В этом случае наши специалисты оперативно решают возникающие задачи через Интернет или посредством непосредственного участия с выездом к заказчику. |